为全面提升我院档案管理规范化水平，遵循《中华人民共和国档案法》《档案管理条例》等国家法律法规，同时结合上级部门相关要求及我院《文件材料归档范围和档案保管期限表》，我院拟开展档案整理服务项目工作。为充分了解市场技术方案、服务能力、产品质量及报价水平，保障项目科学决策与合规实施，现面向社会公开开展市场调研，诚邀具备相应资质和履约能力的供应商参与。

一、项目基本信息

项目名称：医院文书档案整理服务项目

服务周期：自合同签订之日起至项目完工具备验收条件止（含存量档案整理及1年新增档案维护服务）。

项目地点：成都市金牛区人民医院

二、项目需求概述

本次调研涵盖医院文书档案的整理服务，包括但不限于以下内容：

1.存量文书档案规范化整理（2022年-2025年）：文书档案的整理、编号、装订、目录编制、档案录入、资料上架等，需符合《档案著录规则》《成都市金牛区人民医院文件材料归档范围和档案保管期限表》等标准。

2.完成医院全宗卷的编制（具体要求参见区卫健局相关通知）。

3.档案耗材供应：提供符合国家档案标准的档案盒、装订材料、存储介质等耗材，确保档案长期保存稳定性。

三、供应商资格要求

具有独立法人资格，持有有效的营业执照，经营范围包含档案数字化处理、数据处理服务、档案管理服务等相关内容，能独立承担民事责任。

具备专业技术团队与服务能力，核心成员需持有档案管理相关从业资质，近3年内（2023年1月1日至今）具有至少2个二级及以上医疗机构档案整理同类项目业绩（需提供合同复印件加盖公章）。

严格遵守《中华人民共和国档案法》《数据安全法》《个人信息保护法》等法律法规，具备完善的信息安全保障体系，无信息泄露、档案损毁等不良经营记录（需提供信用中国网站查询截图）。

涉及涉密档案整理的需提供相应涉密资质证书。

本项目不接受联合体参与，不允许分包、转包给第三方机构。

四、报价要求

报价需包含人工、材料、设备、运输、税费、运维等所有相关费用，采用人民币报价，报价单位需明确（如元/份、元/页、元/盒等）。

报价应真实合理，不得高于市场同类项目平均价格，需提供详细的报价构成说明及成本测算依据（如发票、成本清单等佐证材料）。

供应商需承诺调研报价与后续可能的投标报价无重大差异，否则将被列入医院合作黑名单。

五、调研方式

本次调研采用书面调研形式，请有意向的单位提交以下材料：

1.公司简介及相关资质证明

2.类似项目案例及服务经验介绍

3.针对本项目的初步方案建议

4.服务报价及成本构成说明

5.售后服务与技术支持承诺

六、调研会流程及事项

1.调研会时间：2026年4月28日10:00-12:00

2.调研会地点：成都市金牛区人民医院门诊4楼检验科学习室

3.调研方案书展示（PPT形式为佳）内容（包括但不限于）：单位资质及介绍、资格要求中的证明材料、实施方案、价格明细、售后及服务响应能力、对该项目提供支持的法律法规与政策等。

七、资料提交要求

（一）报名时间：2026年4月20日-24日。（逾期不予受理）

（二）报名方式：采用邮件报名方式，供应商需将报名材料整理为一个PDF文件（文件名格式：公司全称-医院档案整理调研），附加经办人联络方式，发送至指定邮箱：qyy5140@126.com，邮件标题注明“公司全称 + 项目名称”。

（三）报名材料清单（均需加盖公司鲜章）

1.营业执照、相关资质证书复印件（涉密资质等）；

2.法定代表人身份证复印件；非法定代表人参与的，需提供法定代表人授权委托书及被授权人身份证复印件（被授权人需提供近3个月社保缴纳证明）；

3.近3年同类项目业绩证明材料（合同关键页复印件，含项目名称、服务内容、金额、签字盖章页）；

4.公司概况及技术团队配置说明（含核心成员资质证书）；

5.信息安全保障方案及承诺书（承诺不泄露档案信息）；

6.信用中国网站、中国政府采购网无重大违法违规记录查询截图。

六、其他说明

本次调研仅为市场情况摸底，不构成任何采购承诺，医院无义务向供应商解释调研结果或退还提交的资料。

供应商提交的所有资料需真实有效，若存在虚假信息或隐瞒情况，一经查实立即取消参与资格，并列入医院合作黑名单，3年内不得参与我院任何项目。

供应商参与本次调研所产生的一切费用（含差旅费、方案编制费等）均由供应商自行承担，医院不承担任何费用。

医院对供应商提交的资料负有保密义务，仅用于本次市场调研，未经供应商同意不得向第三方泄露。

本次调研结果将作为后续项目采购的重要参考依据，医院有权根据调研情况调整项目需求。

七、联系方式

如有疑问，请联系院办刘老师：028-87535140（工作时间：8:30-12:00，14:30-17:30）

特此公告。

成都市金牛区人民医院

2026年4月20日